Stellenausschreibung Mitarbeiter*in gesucht

Die Volkshochschule Rhön-Grabfeld gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n unterstützende/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Integration und Verwaltung
Es handelt sich um eine Minijob-Stelle.

Die Volkshochschule Rhön-Grabfeld gGmbH ist zertifizierter Anbieter für Erwachsenen- und Jugendbildung in den Landkreisen Rhön-Grabfeld und östl. Landkreis Bad Kissingen. Wir sind ein bedeutender Träger im Bereich der Integrationsaufgaben im Landkreis und benötigen für diese Aufgabe unterstützen, sowie für die allgemeine Verwaltungsarbeit.

Ihre Aufgaben umfassen:
Sie unterstützen uns insbesondere im Bereich der Verwaltung und Organisation. 

Dazu gehören unter anderem:

Dokumentenmanagement: Abheften, Einscannen und digitales Sortieren von Unterlagen
Kommunikation: Telefonate annehmen, E-Mails bearbeiten und allgemeine Anfragen weiterleiten

Verwaltungsaufgaben: Anträge digital versenden, Kursanmeldungen bearbeiten
Allgemeine Unterstützung: Erledigung anfallender organisatorischer Aufgaben im Verwaltungsbereich


Wir suchen eine engagierte Person mit folgenden Eigenschaften und Fähigkeiten:

  • Motivation, unsere Standorte und tägliche Arbeit im Bereich Bildung weiterzuentwickeln
  • Offenheit für Neues, Flexibilität, Verlässlichkeit
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • Freude am Umgang mit Menschen jeder Altersstufe
  • Teamorientiertes Arbeiten
  • Sicherheit im Umgang mit digitalen Medien und EDV-Programmen (Word, Excel, etc..)

Das bieten wir Ihnen:

Flexible Stundeneinteilung (mit Absprache), 30h /p.M.
Eine auf Dauer angelegte, sichere und höchst interessante Stelle
Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über das Programm des Bayerischen Volkshochschulverbands 
Ein tolles Team, das Sie unterstützt und mit Ihnen die neuen Herausforderungen angeht

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15.01.2025 an: 
Florian Schmitt, E-Mail: bewerbung@die-vhs.de

Bei Fragen und für weitere Informationen können Sie uns gerne auch telefonisch kontaktieren: Tel. 09776 / 709098-0, oder -16 (Fr. Hofmann).

Ihre vhs Rhön-Grabfeld gGmbH